Từ đó, ngày càng nhiều sáng kiến số thiết thực được hình thành, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành và thực hiện nhiệm vụ chuyên môn.

Công chức chia sẻ cách sử dụng công cụ số
Tiêu biểu là sáng kiến "SalaryKit KV5 – Tự động hóa quy trình kiểm tra và thanh toán tiền lương tại NHNN Khu vực 5". Sáng kiến ứng dụng Python để tự động đọc, kiểm tra dữ liệu Excel; tính toán thuế và tiền thực lĩnh; tổng hợp, phân loại số liệu theo từng ngân hàng để lập ủy nhiệm chi, chứng từ kế toán và hỗ trợ đối chiếu. Hiệu quả được thể hiện rõ qua việc rút ngắn thời gian xử lý từ 1-2 ngày xuống còn khoảng 15 phút, tương đương giảm trên 95% thời gian thực hiện. Đồng thời, phần mềm chuẩn hóa các công thức tính toán, hạn chế tối đa sai sót do thao tác thủ công, nâng cao độ chính xác trong thanh toán và không phát sinh chi phí bản quyền nhờ sử dụng công nghệ mã nguồn mở.

Sơ đồ quy trình vận hành SalaryKit KV5
Cùng với đó, Phòng Quản lý, giám sát đã nghiên cứu sáng kiến “Ứng dụng công nghệ số hóa và trực quan hóa dữ liệu (Python – GIS) trong quản lý, giám sát mạng lưới hoạt động ngân hàng trên địa bàn quản lý”. Sáng kiến khai thác sức mạnh của Python và công nghệ GIS để số hóa, chuẩn hóa và trực quan hóa dữ liệu về mạng lưới hoạt động ngân hàng trên địa bàn 3 tỉnh Thái Nguyên, Lạng Sơn, Cao Bằng. Theo kết quả vận hành thử nghiệm, công cụ có thể xử lý đồng thời hàng trăm điểm dữ liệu chỉ trong vài giây đến vài phút, thay cho quá trình tra cứu, đối chiếu thủ công trước đây. Việc tự động chuẩn hóa dữ liệu cũng góp phần hạn chế sai sót do nhập liệu và tổng hợp thủ công, nâng cao độ tin cậy của thông tin phục vụ quản lý. Bản đồ số giúp công chức nhanh chóng nhận diện sự phân bố, mật độ mạng lưới điểm giao dịch trên từng địa bàn, từ đó hỗ trợ đánh giá mức độ bao phủ dịch vụ ngân hàng và phục vụ công tác tham mưu, chỉ đạo, điều hành.

Hình ảnh sử dụng bản đồ số
Hai sáng kiến ở hai lĩnh vực khác nhau nhưng cùng thể hiện một cách làm: lấy công việc thực tế làm điểm xuất phát, lấy công nghệ số làm công cụ và lấy hiệu quả công việc làm thước đo. Đây cũng chính là tinh thần “mỗi công chức là một hạt nhân số” mà NHNN Khu vực 5 hướng tới.
“Hạt nhân số” không nhất thiết phải là những chuyên gia công nghệ. Đó có thể là công chức kế toán tự xây dựng giải pháp số phục vụ quy trình kiểm tra và thanh toán tiền lương; công chức quản lý, giám sát chủ động ứng dụng Python và GIS để trực quan hóa dữ liệu; hay bất kỳ công chức nào biết phát hiện một khâu còn thủ công, tìm giải pháp số hóa và chia sẻ để đồng nghiệp cùng sử dụng.
Từ những sáng kiến xuất phát từ từng vị trí việc làm, NHNN Khu vực 5 đang từng bước hình thành văn hóa đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số từ cơ sở. Mỗi sáng kiến được triển khai hiệu quả không chỉ giúp một cá nhân, một phòng chuyên môn làm việc nhanh hơn, chính xác hơn mà còn tạo tiền đề để chuẩn hóa, nhân rộng trong toàn đơn vị.
Với tinh thần đó, NHNN Khu vực 5 tiếp tục khuyến khích công chức mạnh dạn ứng dụng công nghệ mới, khai thác dữ liệu, tự động hóa các quy trình và chia sẻ sáng kiến. Mỗi công chức một sáng kiến, mỗi công việc một giải pháp số, mỗi cá nhân một “hạt nhân số” sẽ góp phần tạo nên một NHNN Khu vực 5 hiện đại, chuyên nghiệp, hiệu quả và thích ứng tốt với yêu cầu quản lý trong thời đại số.
Nguyễn Thị Tuyết Nhung